VeriFactu: qué es y cómo afecta a autónomos y empresas
En los últimos meses se ha hablado mucho de VeriFactu y todavía hay muchas dudas sobre qué es y qué obligaciones comportará. Muchos autónomos y empresas se preguntan: será obligatorio? ¿Cuándo entrará en vigor? ¿Cómo puede afectar a mi manera de facturar?
He preparado este artículo para explicarlo de forma clara y ayudarte a saber qué esperar y cómo prepararte.
Qué es VeriFactu?
VeriFactu es el nuevo sistema que Hacienda ha diseñado para controlar de manera más transparente la facturación de autónomos y empresas. d’autònoms i empreses. En concreto, se trata de un sistema informático de facturación verificable: esto significa que todas las facturas que emitas a través de este sistema se comunicarán directamente y en tiempo real a la Agencia Tributaria.
Aquest sistema neix arran de la Llei Antifrau, que vol posar fi a pràctiques habituals fins ara: programes que permetien esborrar o modificar factures sense deixar cap rastre. Amb VeriFactu això ja no serà possible. Cada factura porta un codi únic i queda registrada de forma segura, de manera que qualsevol modificació o rectificació sempre deixa constància.
El objetivo principal es combatir el fraude fiscal y garantizar que las facturas sean íntegras, inalterables y transparentes.
Com funciona VeriFactu?
El mecanismo es sencillo desde el punto de vista del usuario:
- Emites una factura con tu programa de facturación compatible.
- El sistema genera un registro seguro y único: cada factura recibe un código alfanumérico y un código QR.
El QR permite que cualquier persona (cliente, asesor e incluso Hacienda) compruebe al instante que la factura es válida. - La información se envía automáticamente a Hacienda en tiempo real.
- La factura queda registrada de forma segura, sin posibilidad de ser eliminada o alterada sin dejar rastro.
La diferencia con la facturación tradicional es que, con VeriFactu, no hay pasos manuales ni riesgo de perder información: cada factura queda automáticamente guardada también en los servidores de la Agencia Tributaria.
Esto da tranquilidad, porque en caso de inspección o revisión, la información ya está registrada y no hace falta justificar nada adicional.
Quién tendrá que utilizar VeriFactu?
Estarán obligados a adaptarse a este sistema:
- Empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades
- Autónomos y profesionales que tributan en el IRPF por actividades económicas
- Entidades sin personalidad jurídica (sociedades civiles con objeto mercantil, comunidades de bienes, etc.) cuando desarrollan una actividad económica.
- No residentes con establecimiento permanente en España.
- Particulares que, sin ser autónomos, deben emitir facturas (por ejemplo, el alquiler de un inmueble a una empresa o profesional sujeto a IVA).
En cambio, quedan excluidos los particulares que alquilan una vivienda habitual a otro particular (estos ingresos tributan como rendimientos del capital inmobiliario y no exigen factura con IVA).
Cuándo entra en vigor VeriFactu?
La normativa ya fija un calendario claro. 🗓️
Según el Real Decreto 254/2025, VeriFactu entrará en vigor de forma escalonada:
Esto significa que lo que queda de año es un periodo de transición y preparación, pero a partir de 2026 todos los autónomos y empresas tendrán que emitir facturas mediante plataformas compatibles con VeriFactu.
VeriFactu es obligatorio?
Aquí hay un punto clave: sí y no.
El reglamento permite dos opciones:
- Sistemas VeriFactu: donde los registros de facturación se envían directamente a Hacienda en tiempo real.
- Sistemas no verificables: donde las facturas no se envían en línea, pero el software debe garantizar igualmente la integridad, conservación y seguridad de los registros.
En la práctica, el sistema VeriFactu es la opción más sencilla y segura para cumplir con la ley, ya que evita tener que asumir responsabilidades adicionales de custodia y seguridad..
Y qué ocurre con los sistemas no verificables?
La normativa no obliga a todo el mundo a enviar las facturas en tiempo real a Hacienda: existe la opción de usar un sistema no verificable. En este caso, las facturas no se envían automáticamente, pero el programa debe cumplir requisitos muy estrictos:
- Firmas electrónicas y registros seguros: el software debe generar archivos técnicos (firmas, logs, etc.) que garanticen que la información es fiable.
- Integridad e inalterabilidad: cada factura debe registrarse con un código único que no pueda manipularse.
- Conservación obligatoria: el contribuyente debe guardar todos los registros durante años y tenerlos disponibles ante una inspección.
- Trazabilidad total: cualquier rectificación o anulación debe quedar registrada paso a paso.
En la pràctica, això vol dir que si tries el sistema no verificable, la responsabilitat recau molt més sobre tu: ets tu qui ha de demostrar davant d’Hisenda que les factures són correctes i no s’han manipulat.
Por eso, aunque es legalmente posible, la mayoría de autónomos y empresas optarán por VeriFactu, ya que es más sencillo, ahorra trabajo y ofrece más tranquilidad ante una inspección.
Per tant, quins avantatges i inconvenients té el sistema VeriFactu?
Està clar que aquest nou sistema suposarà un canvi en la manera de facturar per autònoms i empreses, però, també, és una oportuninat per modernitzar la gestió i guanyar seguretat devant d’Hisenda.
Qué ventajas e inconvenientes tiene VeriFactu?
- Seguridad fiscal: todas las facturas correctamente registradas y comunicadas.
- Menos carga administrativa: menos riesgo de errores formales y sanciones.
- Modernización del negocio: un paso adelante en la digitalización.
- Confianza y transparencia: tanto para Hacienda como para tus clientes.
Retos que plantea:
- Necesitas software adaptado y certificado. Las hojas de Excel o programas caseros dejarán de ser válidos.
- Si no estás digitalizado, al principio puede parecer más complejo.
- Requerirá una inversión inicial en herramientas y, en algunos casos, formación.
Qué pasos debes dar ahora?
Recomendamos:
- Revisar tu sistema actual y comprobar si es compatible.
- Contactar con tu proveedor de software de facturación para garantizar la adaptación.
- Planificar la transición para evitar prisas cuando sea obligatorio.
- Consultar con un profesional: la orientación fiscal y el acompañamiento pueden facilitar mucho el proceso.
Desde ADV Advocats podemos darte este apoyo.
Preguntas frecuentes
Et deixem algunes de les preguntes més repetides sobre VeriFactu per a autònoms, empreses i particulars obligats a facturar.
Tengo que pasarme a VeriFactu desde el primer día?He de passar-me a Veri*Factu des del primer dia?
No necesariamente. Puedes seguir con un sistema no verificable, pero debe cumplir todos los requisitos técnicos y de seguridad del reglamento (mucho más exigentes).
Si me paso a VeriFactu, ¿puedo volver atrás?
Una vez optas por VeriFactu, debes mantenerte en ese sistema hasta final de año.
Después puedes decidir cambiar, pero no a mitad de ejercicio.
Y si no soy autónomo ni empresa, pero debo emitir facturas?
También tendrás que adaptarte a VeriFactu. Por ejemplo, si tienes un piso o local alquilado a una empresa o profesional y debes emitir factura con IVA, deberás hacerlo con un programa compatible.
La normativa no distingue entre autónomos, sociedades o particulares: si debes emitir facturas, entras en VeriFactu.
En resum,
Si eres autónomo, empresa o cualquier contribuyente que emite facturas, VeriFactu te afectará.
Lo mejor es tener claro el calendario y empezar a preparar la transición con tiempo.
Como siempre, desde nuestro despacho trabajamos cada día para acompañar negocios como el tuyo. En nuestras redes xarxes encontrarás recursos e información útil, y si nos necesitas, estamos aquí para ayudarte.
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