5 errors amb la Seguretat Social que poden comportar sancions importants
Quan ets autònom o tens una pime, gestionar correctament les cotitzacions a la Seguretat Social és fonamental per evitar sancions i problemes legals. La complexitat del sistema i els canvis normatius constants fan que sigui fàcil cometre errors, però la bona notícia és que molts es poden prevenir amb una bona organització i coneixement de la normativa vigent.
A continuació, t’expliquem els errors més freqüents i com evitar-los per mantenir el teu negoci en ordre i evitar costos innecessaris:
1. No donar-se d’alta correctament
Un dels errors més freqüents és iniciar l’activitat sense estar donat d’alta a la Seguretat Social. Tot i que pot semblar un pas obvi, molts autònoms i petits empresaris descuiden aquesta part o creuen que poden començar sense fer els tràmits necessaris. Recorda que per començar a facturar necessites:
- Alta al Règim Especial de Treballadors Autònoms (RETA). Això es fa a través de la Seguretat Social i és imprescindible per cotitzar i accedir a les prestacions.
- Alta a Hisenda amb el model 036. A més d’estar d’alta com a autònom, has de registrar-te a Hisenda per declarar impostos com l’IVA i l’IRPF.
Si inicies l’activitat sense fer aquests tràmits, podries rebre una sanció econòmica i hauràs de pagar les quotes pendents amb recàrrec. En alguns casos, això pot suposar un cost elevat si la Seguretat Social descobreix l’omissió mesos després.
2. Errors en el càlcul de les cotitzacions
Amb la reforma del sistema de cotització per ingressos reals, és essencial que declaris els teus ingressos correctament per evitar diferències en la teva base de cotització. Alguns errors habituals són:
- Triar una base de cotització incorrecta. Amb el nou sistema, les bases de cotització han d’ajustar-se als ingressos nets previsibles. Si tries una base inferior o superior a la que et correspon, pots acabar pagant de més o haver de regularitzar les teves cotitzacions posteriorment.
- No comunicar canvis en els ingressos anuals. Si els teus ingressos varien, és fonamental actualitzar la base de cotització per evitar discrepàncies en les regularitzacions anuals.
- No aplicar les bonificacions corresponents. Alguns autònoms poden beneficiar-se de reduccions com la tarifa plana, bonificacions per maternitat o ajuts per nous autònoms. No sol·licitar-les suposa perdre diners.
CONSELL
Fes els tràmits esmentats al punt 1, abans de començar qualsevol activitat, revisa trimestralment els teus ingressos i ajusta la base de cotització si és necessari.
3. No pagar les quotes a temps
Si no domicilies la quota d’autònoms o de la teva empresa, pots oblidar-te de pagar algun mes, especialment si gestiones diverses obligacions fiscals alhora. Això implica recàrrecs que poden anar del 10% al 35% segons el retard.
Què passa si no pagues a temps?
- Si el pagament es fa amb menys de 15 dies de retard, s’aplica un recàrrec del 10%.
- Si passa d’aquests 15 dies, el recàrrec pot arribar al 20% o més.
- Si l’impagament s’allarga, la Seguretat Social pot iniciar un procediment de constrenyiment i embargar comptes bancaris o béns.
CONSELL
Programa un recordatori o assegura’t de tenir el rebut domiciliat perquè el pagament es faci automàticament. També pots sol·licitar fraccionaments si tens dificultats puntuals.
4. No regularitzar contractes i cotitzacions dels treballadors
Si tens treballadors al teu càrrec, és imprescindible gestionar correctament la seva contractació i cotització. No fer-ho pot suposar sancions greus i fins i tot problemes legals.
- Formalitza correctament els contractes laborals. Els contractes han de ser adequats a la feina que es realitza i han de complir amb la normativa vigent.
- Assegura’t que els treballadors estan donats d’alta des del primer dia. Donar d’alta un treballador amb retard suposa sancions econòmiques importants.
- Cotitza per les hores reals treballades. En els contractes a temps parcial, moltes empreses declaren menys hores de les realment treballades per estalviar costos. Aquest tipus de pràctica pot ser detectada per la Inspecció de Treball.
CONSELL
Porta un control detallat de les nòmines i cotitzacions i revisa regularment si hi ha modificacions legals que afectin la teva empresa.
5. No complir amb les notificacions electròniques de la Seguretat Social
Des de fa un temps, la Seguretat Social utilitza el sistema DEHú per enviar comunicacions electròniques obligatòries a autònoms i empreses. Molts ignoren aquests avisos i poden perdre informació clau sobre requeriments, sancions o inspeccions.
CONSELL
Activa les notificacions per correu electrònic i consulta periòdicament el portal de la Seguretat Social. D’aquesta manera, evitaràs multes per incompliment d’un requeriment simplement per no haver-lo llegit a temps.
En resum
Els cinc errors que has d’evitar, i com fer-ho:
Conclusió
Gestionar correctament les cotitzacions i obligacions amb la Seguretat Social no només evita sancions, sinó que també et permet tenir una millor planificació financera. Un error en aquests tràmits pot suposar sancions econòmiques, recàrrecs i problemes administratius.
Si necessites ajuda amb la teva gestió laboral o fiscal, contacta amb nosaltres, t’assessorarem sense compromís.
