VeriFactu: què és i com afecta a autònoms i empreses
En els darrers mesos s’ha parlat molt de VeriFactu i encara hi ha molts dubtes sobre què és i quines obligacions comportarà. Molts autònoms i empreses es pregunten: serà obligatori? Quan entrarà en vigor? Com em pot afectar a la meva manera de facturar?
He fet aquest blog per explicar-vos-ho de manera clara i, així, sàpiguer què esperar i com preparar-te.
Què és VeriFactu?
VeriFactu és el nou sistema que Hisenda ha dissenyat per controlar de manera més transparent la facturació d’autònoms i empreses. En concret, es tracta d’un sistema informàtic de facturació verificable: això vol dir que totes les factures que emetis a través d’aquest sistema es comunicaran directament i en temps real a l’Agència Tributària.
Aquest sistema neix arran de la Llei Antifrau, que vol posar fi a pràctiques habituals fins ara: programes que permetien esborrar o modificar factures sense deixar cap rastre. Amb VeriFactu això ja no serà possible. Cada factura porta un codi únic i queda registrada de forma segura, de manera que qualsevol modificació o rectificació sempre deixa constància.
L’objectiu principal és combatre el frau fiscal i assegurar que les factures siguin íntegres, inalterables i transparents.
Com funciona VeriFactu?
El mecanisme és senzill des del punt de vista de l’usuari:
- Emets una factura amb el teu programa de facturació compatible.
- El sistema genera un registre segur i únic: a cada factura se li assigna un codi alfanumèric únic i un codi QR. El QR permet que qualsevol persona (client, assessor, fins i tot Hisenda) comprovi en un segon que aquella factura és vàlida.
- La informació s’envia automàticament a Hisenda en temps real.
- La factura inclou un codi QR que el client pot escanejar per comprovar la seva validesa.
La diferència amb la facturació de sempre és que, amb veri*factu, no hi ha passos manuals ni risc de perdre informació: cada factura queda automàticament guardada també als servidors de l’Agència Tributària. Això dona tranquil·litat, perquè en cas d’inspecció o revisió, la informació ja està registrada i no has de justificar res de més.
Qui haurà de fer servir VeriFactu?
Estan obligats a adaptar-se a aquest sistema:
- Empreses que tributen per l’Impost de Societats
- Autònoms i professionals que tributen a l’IRPF per activitats econòmiques
- Entitats sense personalitat jurídica (societats civils amb objecte mercantil, comunitats de béns, etc.) quan desenvolupen una activitat econòmica.
- No residents amb establiment permanent a Espanya.
- Particulars que, sense ser autònoms, han d’emetre factures (per exemple, lloguer d’un immoble a una empresa o professional subjecte a IVA).
En canvi, no s’hi inclouen els particulars que lloguen un pis com a habitatge habitual a un altre particular (aquests ingressos tributen com a rendiments del capital immobiliari i no exigeixen factura amb IVA).
Quan entra en vigor VeriFactu?
La normativa ja fixa un calendari clar. 🗓️
Segons el Reial decret 254/2025, VeriFactu entrarà en vigor de manera escalonada:
Això vol dir que, el que queda d’any és de transició i preparació, però a partir de 2026 tots els autònoms i empreses hauran d’emetre factures amb plataformes compatibles amb VeriFactu.
Veri*Factu és obligatori?
Aquí hi ha un punt clau: sí i no.
El reglament permet dues opcions:
- Sistemes Veri*Factu: on els registres de facturació s’envien directament a Hisenda en temps real.
- Sistemes no verificables: on les factures no s’envien en línia, però el programari ha de garantir igualment la integritat, conservació i seguretat dels registres.
En la pràctica, el sistema Veri*Factu és l’opció més senzilla i segura per complir amb la llei, ja que evita haver d’assumir responsabilitats addicionals de custòdia i seguretat.
I què passa amb els sistemes no verificables?
La normativa no obliga a tothom a enviar les factures en temps real a Hisenda: existeix l’opció d’utilitzar un sistema no verificable. En aquest cas, les factures no s’envien automàticament a l’Agència Tributària, però el programa ha de complir uns requisits molt estrictes:
- Firmes electròniques i registres: el programari ha de generar fitxers tècnics de seguretat (firmes, logs, etc.) que garanteixin que la informació és fiable.
- Integritat i inalterabilitat: cada factura ha de quedar enregistrada amb un codi únic que no es pugui manipular.
- Conservació obligatòria: el contribuent ha de guardar tots els registres durant anys i tenir-los sempre disponibles per a una inspecció.
- Traçabilitat total: si una factura es rectifica o s’anul·la, ha de quedar constància de cada pas i de cada canvi.
En la pràctica, això vol dir que si tries el sistema no verificable, la responsabilitat recau molt més sobre tu: ets tu qui ha de demostrar davant d’Hisenda que les factures són correctes i no s’han manipulat.
Per això, encara que sigui legalment possible, la majoria d’autònoms i empreses optaran per VeriFactu, ja que és més senzill, estalvia feina i dona més tranquil·litat davant d’una possible inspecció, com dèiem abans.
Per tant, quins avantatges i inconvenients té el sistema VeriFactu?
Està clar que aquest nou sistema suposarà un canvi en la manera de facturar per autònoms i empreses, però, també, és una oportuninat per modernitzar la gestió i guanyar seguretat devant d’Hisenda.
El que guanyes amb VeriFactu:
- Seguretat fiscal: totes les factures correctament registrades i comunicades.
- Menys càrrega administrativa: menys riscos d’errors formals i sancions.
- Modernització del negoci: un pas endavant en la digitalització.
- Confiança i transparència: tant per Hisenda com pels teus clients.
Reptes que es plantegen:
- Cal programari adaptat i certificat. Els fulls d’Excel o programes casolans deixaran de ser vàlids.
- Si no tens un bon sistema digitalitzat, el procés et pot semblar al principi més complicat.
- Hi haurà una inversió inicial en eines i, possiblement, formació.
Quins passos cal fer ara?
Recomanem:
- Revisar el teu sistema actual i comprovar si és compatible.
- Contactar amb el teu proveïdor de programari de facturació per assegurar l’adaptació.
- Planificar la transició per evitar presses quan sigui obligatori.
- Consultar amb un professional: L’orientació fiscal i l’acompanyament en l’adaptació poden fer-ho més fàcil. Des d’ADV Advocats podem donar-te aquest suport.
Preguntes freqüents
Et deixem algunes de les preguntes més repetides sobre VeriFactu per a autònoms, empreses i particulars obligats a facturar.
He de passar-me a Veri*Factu des del primer dia?
No necessàriament. Pots seguir amb un sistema no verificable, però haurà de complir amb tots els requisits tècnics i de seguretat que estableix el reglament (molt més complexos).
I si em passo a Veri*Factu i després vull tornar enrere?
Un cop decideixes passar-te a Verifactu, has de mantenir-te en aquest sistema fins al final de l’any natural. Després pots decidir canviar, però no a mig any.
I si no sóc autònom ni empresa, però haig d’emetre factures?
En aquest cas també hauràs d’adaptar-te a VeriFactu. Per exemple, si tens un pis o un local llogat a una empresa o professional i estàs obligat a emetre factura amb IVA, ho hauràs de fer a través d’un programari compatible.
La normativa no diferencia entre autònoms, societats o particulars: si has d’emetre factures, entren dins del sistema VeriFactu.
En resum,
si ets autònom, empresa o qualsevol contribuent que emet factures, VeriFactu t’afectarà. El millor és tenir clar el calendari i començar a fer els canvis amb temps.
Com sempre, des del nostre despatx, treballem cada dia per acompanyar negocis com el teu, i a les nostres xarxes trobaràs recursos i informació que et poden ser de gran ajuda. I si ens necessites, hi som per ajudar-te.
ADV Advocats
